Escolher um contador ou uma empresa de contabilidade não é uma tarefa fácil, pois hoje em dia você precisará não somente de alguém que vai lhe cobrar o cumprimento das exigências fiscais, mas também de um parceiro que vai lhe ajudar nas tomadas de decisões.
Importância da escolha do contador
De acordo com o artigo 1.179 do Código Civil a atuação de um profissional da contabilidade é imprescindível para as empresas de todos os tamanhos .
Neste aspecto, a escolha deve partir de parâmetros objetivos, de acordo com a formação e o nível de conhecimento técnico.
Mas o domínio da área não deve ser analisado por si só. Há ainda outra questão relevante a considerar: a tecnologia aplicada aos processos e rotinas contábeis fazem do contador, hoje em dia, uma figura ainda mais importante.
Especialmente no Brasil, um país que dificulta tanto o espírito empreendedor.
Muitas empresas morrem nos primeiros meses.
Alguns dos motivos:
- A Falta de conhecimento do administrador em administração de empresas
- Abordagem muito sobre as operações, deixando a gestão de lado
- Alta e complexa carga tributária
- Dificuldade no controle financeiro.
Como sair dessa armadilha?
A resposta não poderia ser outra: a profissionalização da gestão.
Neste sentido, o contador é o especialista que vai ajudar a colocar ordem na casa.
Com o seu guia, você pode entender melhor seus custos, margens, tributos, taxas e tudo o que parece impedir o seu negócio dar lucro.
Esse profissional ajuda a descobrir se você está tendo um lucro de fato ou se sua projeção financeira apresenta alguma falha.
Antes mesmo de tirar o negócio do papel, o contato com um contador pode acelerar a criação da empresa e levar a sua empresa para o caminho certo, muito mais rápido do que se você iria por conta própria, sem essa ajuda.
Bom, agora que entendemos a importância deste profissional, vamos partir para a escolha da melhor opção para o seu caso
A frequência da comunicação
Embora não seja um aspecto mandatório, a capacidade de se comunicar e fornecer feedback constante é muito desejável.
Contadores que mantêm canais de comunicação sempre abertos e ativos mostram muito mais eficazes em relação às suas funções estratégicas.
Planejar significa antecipar, e onde não há diálogo, não se pode prever nada, está de acordo?
Felizmente, este é um traço que pode ser trabalhado, mesmo em profissionais mais “discretos”.
Tudo vai depender da relação que se estabelece entre você e o especialista escolhido.
Transmissão de arquivos otimizada
Quando a sua empresa trabalha com um escritório de contabilidade, deve rever regularmente uma série de documentos, tais como extratos bancários e faturas.
Quando a contabilidade era em papel, a transferência da informação era muito mais sujeito a erros, em função da pouca praticidade que os arquivos físicos representam.
Portanto, quando uma empresa de contabilidade trabalha com tecnologia de ponta, acaba representando mais segurança para o seu negócio. A recepção dos seus documentos e posterior guarda se torna mais confiável e prática, já que ocorre de forma digital.
Mais tempo livre para pensar
Um mal que aflige os empresários é a aparentemente insolúvel falta de tempo.
De todos os recursos que uma empresa oferece, este é o único e irrecuperável.
O tempo passado não volta mais, de repente, aproveitá-lo da melhor maneira, é essencial para que os bons resultados sejam constantes.
Isso é porque você vai deixar de correr para dar conta das tarefas manuais e vai direcionar esforços para encontrar maneiras de aumentar a sua rentabilidade e expandir seus negócios.
A economia dos recursos
Não é apenas a falta de tempo que pode alterar os planos de expandir um negócio ou aumentar a lucratividade.
Toda atividade produtiva demanda custos variáveis, que, em geral, não podem ser cobertos, se não há capacidade operacional para suportar eventuais mudanças no orçamento.
Existe um termo no meio empresarial, que define a capacidade de crescer sem que isso signifique que os custos proibitivos.
Estamos falando do crescimento escalável. Ele se refere a um sistema de gestão que utiliza as ferramentas digitais para expandir o negócio, sem os limites tradicionais de operação.
Redução de barreiras físicas
Como já vimos, é muito importante que os contadores e os clientes estejam em contato permanente.
Por isso, um desafio comum na era pré-contabilidade digital era selecionar um contador que estivesse perto quando ele precisar.
Assim, a tecnologia aplicada à contabilidade trouxe um novo mundo de possibilidades, uma vez que a sua empresa não tem que, necessariamente, contratar uma empresa que se localiza perto da terra.
Hoje em dia é perfeitamente viável trabalhar com um escritório de contabilidade de outra cidade, por exemplo, desde que os canais de comunicação sejam alinhados.
