As diferenças entre o departamento pessoal e o setor de Recursos Humanos
A área de atuação dos dois setores é relacionada e direcionada para a gestão dos colaboradores da empresa, no entanto, existem grandes diferenças entre RH e DP.
RH: é voltado para a gestão de pessoas como em treinamentos, integração da equipe, alocação de perfis e produtividade geral.
DP: o DP administra todas as questões burocráticas relacionadas aos colaboradores da empresa.
O RH é responsável por manter a produtividade geral da equipe, através da promoção de relações interpessoais saudáveis e estimulando o potencial de cada colaborador, mantendo o ambiente de trabalho agradável dentro de uma empresa. Esse setor também intermedia conflitos, e ajuda na integração de cada colaborador com a equipe, levando em conta a cultura e os valores da empresa.
Tanto o RH quanto o DP são importantes, mas o DP tem uma influência maior e é uma necessidade mais imediata, afinal uma empresa consegue atuar com uma certa deficiência na gestão de pessoas, mas os processos burocráticos que envolvem os colaboradores são uma obrigação que nenhuma empresa pode deixar de cumprir.
É dever do departamento pessoal, por exemplo, se certificar do depósito do FGTS na conta associada ao funcionário ou o recolhimento da guia de INSS para a aposentadoria.
Uma empresa que conta com RH e DP consegue atingir um nível de engajamento e comprometimento dos funcionários bem elevado, facilitando bastante o trabalho do RH, afinal funcionários devidamente pagos em dia, com os devidos benefícios e sem descontos indevidos são funcionários satisfeitos com a empresa e o trabalho.
Mas afinal, quais são as responsabilidades delegadas a esses 2 departamentos?
Como dito anteriormente, o setor de recursos humanos tem uma atuação voltada para a valorização do profissional, logo, o dever do RH é lidar com coisas como:
- recrutamento e seleção dos perfis mais aderentes às funções;
- treinamento e desenvolvimento do profissional durante toda a sua permanência na empresa;
- avaliações de desempenho;
- plano de carreira;
- comunicação interna;
- medidas para que todos estejam engajados com a cultura organizacional, motivados e, consequentemente, produtivos.
Tais estratégias de valorização tem o objetivo de manter a produtividade do time e manter os melhores talentos na empresa, além de manter um bom clima no ambiente de trabalho.
Já o departamento pessoal, tem a função de gerenciar as questões burocráticas que envolvem a rotina dos funcionários na empresa, tais funções envolvem:
- admissão;
- controle de frequência;
- inclusão e manutenção dos benefícios oferecidos pela companhia;
- férias;
- folha de pagamento e seus impostos;
- demissão.
Afim de que a gestão de pessoas seja efetiva na empresa, os dois setores de RH e DP devem trabalhar em conjunto, pois as atividades são interligadas, e uma falha em alguma delas vai prejudicar todo o trabalho conjunto no fim.
A terceirização pode ajudar
A falta de conhecimento das diferenças entre RH e DP é o principal motivo que leva à confusão entre as demandas voltadas ao de departamento pessoal e o setor de recursos humanos. No entanto, como já abordamos anteriormente, a terceirização das atividades do DP é muito vantajosa, pois garante que a equipe de RH não precisará exercer demandas de outro departamento, além de uma série de outras vantagens, garantindo eficiência máxima da empresa.
Normalmente empresas menores tem dificuldade de manter um setor de departamento pessoal e nem optam pela terceirização das atividades com um escritório de contabilidade, não contar com um setor de gestão de pessoas bem definido e organizado, seja ele terceirizado ou não é um problema sério que pode levar a pesados passivos trabalhistas, infelizmente são raras as empresas de pequeno porte que tem a atenção devida para esse problema, se tiver interesse em saber mais sobre como terceirizar as atividade do departamento pessoal entre em contato.